رحلتك تبدأ من هنا

ما هو TalabStation؟

منصة لتنظيم النقل المدرسي بين البيت والمدرسة: تربط ولي الأمر وأطفاله بالمدرسة والمجموعة والسائق والمركبة، وتتيح تسجيل الحضور ومتابعة الرحلة على الخريطة. الحسابات والصلاحيات منفصلة لكل دور.

مَن يستخدم المنصة؟ وماذا يستطيع أن يفعل؟

خطوات تسجيل المدرسة وتجهيزها

1. تجهيز بيانات المدرسة

   اسم المدرسة، وبريد إلكتروني صالح وغير مستخدم في أي حساب، ورقم هاتف، وعنوان، وكلمة مرور لا تقل عن 10 أحرف. الاسم حتى 180 حرفًا، والبريد حتى 255، والهاتف حتى 32، والعنوان حتى 1000.

2. إنشاء المدرسة بواسطة مسؤول المنصة

   من لوحة الإدارة، يملأ نموذج «إضافة مدرسة». ينشئ النظام حساب إدارة مدرسة ببريد مفعّل ومدرسة بحالة معتمدة، ثم تُسلَّم بيانات الدخول لإدارة المدرسة بصورة آمنة.

3. الدخول واستكمال الملف

   تدخل إدارة المدرسة من صفحة دخول المدارس. يمكن تعديل بيانات التواصل والوصف والشعار والعنوان والإحداثيات. الإحداثيات اختيارية عند الإنشاء، لكنها لازمة لتحديد المدرسة كنقطة رحلة وللتوليد اليومي للرحلات.

4. تجهيز المركبات والمجموعات

   تُسجَّل مركبة من نوع حافلة أو تاكسي برقم تسجيل فريد وسعة من 1 إلى 100 وحالة مناسبة. تُنشأ مجموعة ويُختار سائق معتمد وموافق عليه لهذه المدرسة، ويمكن تعيين مشرف معتمد ومركبة تابعة للمدرسة.

5. ربط الأطفال وضبط المواعيد

   يُضاف الطفل بواسطة ولي أمره أو الإدارة مع ربطه بالمدرسة، ثم توزعه المدرسة على مجموعة. للتوليد اليومي، تُحفظ مواعيد المغادرة والوصول للفترة المطلوبة، بين 8 صباحًا و3 عصرًا، والوصول بعد المغادرة.

عند إدخال إحداثيات: خط العرض من ‎-90 إلى 90، وخط الطول من ‎-180 إلى 180. لا يطلب نموذج إضافة المدرسة حاليًا مستند ترخيص مدرسة.

من إنشاء الحساب إلى إسناد رحلة

1. إنشاء حساب سائق

   افتح تسجيل السائقين وأدخل الاسم الكامل، وبريدًا صالحًا وفريدًا، ورقم الهاتف، وكلمة مرور لا تقل عن 10 أحرف مع تأكيد مطابق. الاسم حتى 120 حرفًا، والبريد حتى 255، والهاتف حتى 32. ويمكن للإدارة إنشاء حساب سائق أيضًا.

2. تفعيل البريد الإلكتروني

   الحساب المسجَّل ذاتيًا يحتاج إلى تفعيل البريد قبل دخول البوابة. افتح رابط التفعيل المُرسل، أو اطلب إعادة إرساله من صفحة التفعيل.

3. استكمال الملف الشخصي

   أدخل الاسم والهاتف والموقع الحالي، وأضف صورة شخصية عند الاستكمال لأول مرة. يمكن إضافة العنوان والنبذة ورقم الرخصة وصورة المركبة. الإحداثيات مطلوبة عند حفظ الملف.

4. رفع مستندات الاعتماد

   ارفع الرخصة وبطاقة الرقم القومي. يمكن حفظ ملف غير مكتمل، لكن الإدارة لا تستطيع اعتماده دون صورة شخصية وإحداثيات ومستندَي الرخصة والبطاقة. رقم الرخصة وصورة المركبة حقول اختيارية حاليًا.

5. انتظار قرار مسؤول المنصة

   تراجع الإدارة المستندات وتحدد الحالة: قيد المراجعة، أو معتمد، أو مرفوض. تغيير رقم الرخصة أو استبدال الرخصة أو البطاقة يعيد الملف إلى قيد المراجعة ويستلزم اعتمادًا جديدًا.

6. الموافقة على الارتباط بالمدرسة

   بعد اعتماد هوية السائق، تقترحه المدرسة وتوافق الإدارة على طلبها، أو توصي به الإدارة مباشرةً للمدرسة. بعد هذه الموافقة يمكن تعيينه في المجموعة وإسناد رحلة إليه.

الأنواع والأحجام المقبولة

مستندات الرخصة والبطاقة خاصة، ولا تُعرض للزوار أو أولياء الأمور أو المدارس؛ يطّلع عليها مسؤول المنصة للمراجعة.

متى تصبح الرحلة جاهزة للتشغيل؟

• تُجدول رحلة ذهاب للمدرسة أو عودة للمنزل بواسطة الإدارة، أو تُنشأ تلقائيًا من جدول المجموعة عند تشغيل التوليد اليومي. التوليد مبرمج عند 6 صباحًا بتوقيت التطبيق ويعتمد على تشغيل الخدمة المجدولة.
• للتوليد اليومي: مدرسة معتمدة بإحداثيات، ومجموعة نشطة، وسائق معتمد وموافق عليه للمدرسة، ومركبة نشطة تابعة لها، وأطفال بأماكن منازل وعضويات سارية، ومواعيد مغادرة ووصول مكتملة. الإعدادات غير المكتملة تُتخطى.
• يحدد ولي الأمر حضور طفله قبل بدء الرحلة. لا يمكنه تغيير الرد بعد بدء الرحلة.
• السائق المُسنَد إليه فقط يبدأ الرحلة، بشرط اعتماد ملفه وتوفر إحداثياته، وأن يكون الوقت داخل نافذة الجدول من 30 دقيقة قبل المغادرة إلى 30 دقيقة بعد الوصول، وداخل ساعات 8 صباحًا إلى 3 عصرًا.
• بعد البدء يضغط السائق «مشاركة الموقع الحالي»، ويسمح بالوصول للموقع ويُبقي الصفحة مفتوحة. الخريطة العامة تتحدث كل 15 ثانية وتعرض الرحلات الجارية ذات الموقع المُحدَّث خلال آخر 5 دقائق.
• السائق أو مشرف المجموعة يسجل الركوب ثم النزول. لا يُسجَّل النزول قبل الركوب ولا يُركَّب طفل مُسجَّل غائبًا. لا يمكن إنهاء الرحلة ما دام هناك طفل حالته «على متن المركبة».

لو خطوة مش بتكمل، أراجع إيه؟

هذا الدليل يشرح شروط النظام الحالية، ولا يضيف متطلبات قانونية أو تراخيص غير ممثلة في نماذج التسجيل.